关于开会:
"(1)PPT 的设计目的是说服,这是一种销售工具。但是在公司内部,你想要的是真相,而不是业务主管的推销。
(2)PPT 的缺点是,它对作者相对容易,对观众来说却很难抓住要点。备忘录正好相反,写好一份六页的备忘录,对于作者是很难的。
你可能需要两周的时间,先写出初稿,然后再重写,不断加工,确保你的文字是准确和可靠的。所以,备忘录对作者非常困难,但对观众就好多了,半小时的阅读就能搞清楚事情的来龙去脉,也看得出作者对这个问题的熟悉程度。
(3)备忘录可以节省会议时间。如果是 PPT 演示,高管们会不停地打断提问,结果发现答案就在下一张幻灯片。
但是,阅读备忘录时,你必须先把所有问题写在空白处,当你读到最后一页时,发现很多问题已经得到了解答,这就节省了当众提问的时间。
(4)PPT 演示过程中,主讲人也许会根据现场情况,临时决定隐藏或修改一些讲法。备忘录就没有这个问题,主讲人必须事先给出完整描述,你更能了解他的真实想法。
(5)PPT 通常只是一些要点,不是完整的句子,有利于隐藏很多草率的想法。而备忘录是完整的段落,必须有主题句,有动词和名词,你很难隐藏自己的草率思维。
备忘录迫使作者处于最佳状态,你能得到一个人真正最好的想法。如果 PPT 演示,你们可能要讨论很久,发言人才能进入最佳状态。从长远来看,备忘录节省了你的时间。"
https://www.youtube.com/watch?v=DcWqzZ3I2cY
"(1)PPT 的设计目的是说服,这是一种销售工具。但是在公司内部,你想要的是真相,而不是业务主管的推销。
(2)PPT 的缺点是,它对作者相对容易,对观众来说却很难抓住要点。备忘录正好相反,写好一份六页的备忘录,对于作者是很难的。
你可能需要两周的时间,先写出初稿,然后再重写,不断加工,确保你的文字是准确和可靠的。所以,备忘录对作者非常困难,但对观众就好多了,半小时的阅读就能搞清楚事情的来龙去脉,也看得出作者对这个问题的熟悉程度。
(3)备忘录可以节省会议时间。如果是 PPT 演示,高管们会不停地打断提问,结果发现答案就在下一张幻灯片。
但是,阅读备忘录时,你必须先把所有问题写在空白处,当你读到最后一页时,发现很多问题已经得到了解答,这就节省了当众提问的时间。
(4)PPT 演示过程中,主讲人也许会根据现场情况,临时决定隐藏或修改一些讲法。备忘录就没有这个问题,主讲人必须事先给出完整描述,你更能了解他的真实想法。
(5)PPT 通常只是一些要点,不是完整的句子,有利于隐藏很多草率的想法。而备忘录是完整的段落,必须有主题句,有动词和名词,你很难隐藏自己的草率思维。
备忘录迫使作者处于最佳状态,你能得到一个人真正最好的想法。如果 PPT 演示,你们可能要讨论很久,发言人才能进入最佳状态。从长远来看,备忘录节省了你的时间。"
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